Załącznik Nr1do Zarządzenia Nr 6/2011
Burmistrza Gniewkowa z dnia 21 stycznia 2011 r.
Burmistrz Gniewkowa
działając w oparciu o zapisy art.28 Ustawy o sporcie dnia 25 czerwca 2010 roku( Dz. U. Nr 127, poz. 857), art.11 ust.2 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie( Dz. U. 2003r, Nr 96, poz. 873 z późn. zm. ) Uchwały Nr II/12/2010 Rady Miejskiej Gniewkowo z dnia 6 grudnia 2010 roku w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Gniewkowo
ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz klubów sportowych na Finansowe wsparcie rozwoju sportu na terenie miasta i gminy Gniewkowo w 2011 roku.
I Wysokość wsparcia finansowego
Łączna kwota środków przewidziana w projekcie budżetu Gminy Gniewkowo na ten cel to 200.000,00 zł. Wysokość tych środków ulec może zmianie w procesie uchwalania budżetu .
Środki przeznaczone na dotacje w 2010 roku:
-sport kwalifikowany- 270 000,00
-upowszechnianie kultury fizycznej i sportu- 20 000,00
II Rodzaj i warunki realizacji zadania
1. Finansowe wsparcie działalności klubów sportowych
Dotacje celowe mogą uzyskać kluby sportowe działające na terenie gminy Gniewkowo, niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu.
Dotację na prowadzenie statutowej działalności sportowej może otrzymać klub, jeżeli:
1.Realizuje cel publiczny , tj:
- poprawa warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;
- osiągnięcie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych;
-poprawa kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia;
-promocja sportu i aktywnego stylu życia;
-umożliwienie dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców Gminy Gniewkowo
2.Angażuje się we współpracę z gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz z Urzędem Miejskim przy realizacji zadań publicznych z zakresu sportu na rzecz mieszkańców Gniewkowa
3. Promuje wizerunek Gniewkowa jako miasta stwarzającego warunki dla rozwoju sportu;
4. Zapewni udział środków własnych na realizację zadania.
Dotacja może być przeznaczona w szczególności na
-realizację programów szkolenia sportowego
-zakup sprzętu sportowego
-pokrycie kosztów organizowania zawodów i uczestnictwa w tych zawodach
-pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego
-finansowanie stypendiów sportowych
-wynagrodzenia kadry szkoleniowej
2. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie , działające na terenie miasta i gminy Gniewkowo , lub realizujące projekty na ich rzecz , które łącznie spełniają następujące warunki:
-realizują zadanie na rzecz mieszkańców miasta i gminy Gniewkowo,
-prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
-dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą , zdolną do realizacji zadania,
-posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji będącego przedmiotem konkursu ,
-przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami
Zadanie może być realizowane poprzez następujące przedsięwzięcia:
-organizowanie turniejów, zawodów sportowych
-organizowanie imprez sportowych
-pokrycie kosztów szkoleń zawodników w różnych dyscyplinach
-zakup sprzętu sportowego
III. Termin realizacji zadania, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert
1.Oferty , które spełnią wymogi formalne oceniane będą pod względem merytorycznym ze szczególnym uwzględnieniem:
- znaczenia zadania dla gminy Gniewkowo
- zgodności oferty z rodzajem i warunkami realizacji zadania
- wysokości środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania;
- wysokości środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania;
- ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta;
- analizę wykonania zadań zleconych podmiotowi dotowanemu w okresie poprzednim z uwzględnieniem w szczególności jakości i terminowości rozliczania dotacji.
2. Oceny merytorycznej oferty członkowie komisji konkursowej dokonają indywidualnie, przyznając odpowiednio punkty od 1 do 5 oceniając poszczególne kryteria . Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów wszystkich członków komisji konkursowej.
Podstawą do wyboru przez komisję konkursową oferty jest uzyskanie przez nią co najmniej połowy możliwych do uzyskania punktów.
Z przebiegu pracy komisji konkursowej sporządza się protokół, który przedłożony będzie Burmistrzowi w celu ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu.
3. Termin składania ofert
1.Oferty złożyć należy w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Gniewkowie – pokój nr 6 w terminie do dnia 14 lutego 2011r. godz. 15.00.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Konkurs na finansowe wsparcie rozwoju sportu na terenie miasta i gminy Gniewkowo w 2011 roku” z dopiskiem rodzaju zadania tj.
” Finansowe wsparcie działalności klubów sportowych” lub „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu”( w zależności na który rodzaj zadania jest składana oferta).
Koperty powinny być opieczętowane z zamieszczonym adresem zwrotnym oferenta.
4. Otwarcie ofert przez komisję konkursową nastąpi w Urzędzie Miejskim w ciągu 14 dni od momentu zakończenia przyjmowania ofert. Komisja dokona formalnej i merytorycznej oceny ofert zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej Gniewkowo Nr II/12/2010 z dnia 6 grudnia 2010r. (treść uchwały dostępna na stronie BIP) i wyniki swej pracy przedłoży Burmistrzowi, który dokona ostatecznego rozstrzygnięcia ofert .
5.Oferta złożona winna być na druku , którego wzór dostępny jest w załączniku na stronie BIP Urzędu Miejskiego www.gniewkowo.bazagmin.pl w zakładce „Aktualności”. W ofercie należy wpisać rodzaj zadania ( zgodnie z pkt. II)
Do oferty załączyć należy co najmniej:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność odpis tegoż dokumentu, wystawiony najpóźniej trzy miesiące przed terminem składania ofert,
b) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu klubu sportowego,
c) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania
c) informację o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych, zapewniających wykonanie zadania,
d) finansowe sprawozdanie z działalności tj. bilans , rachunek wyników lub rachunek zysków i strat za 2009 lub 2010 rok
e) sprawozdanie merytoryczne z działalności za 2010 rok
6.Wysokość wsparcia finansowego oraz jego warunki określi umowa zawarta pomiędzy gminą a organizacją pozarządową lub klubem sportowym. Umowę sporządza się w formie pisemnej, na czas realizacji zadania lub na czas określony nie dłuższy niż jeden rok.
Podmiot , który otrzymał dotację jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania określonego w umowie w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.
7.Burmistrz Gniewkowa zastrzega sobie z uzasadnionych przyczyn prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert.
Podpisał: z up. BURMISTRZA
mgr Paweł Drzażdżewski
z-ca Burmistrza
