Oświadczenie w sprawie odwołania Dożynek Gminnych w Wierzchosławicach

Szanowni Mieszkańcy,
decyzja o odwołaniu Dożynek Gminnych w Wierzchosławicach została podjęta z dużym trudem, ale z pełną odpowiedzialnością przez organizatorów.
Wiemy, jak wiele pracy i zaangażowania włożono w przygotowanie tego wydarzenia. Jednocześnie najważniejsze jest dla nas bezpieczeństwo mieszkańców, gości, wystawców oraz wszystkich osób zaangażowanych w organizację Dożynek.
Dlaczego odwołaliśmy wydarzenie?
W nocy z 21 na 22 sierpnia przez Wierzchosławice przeszła gwałtowna nawałnica. W krótkim czasie spadło bardzo dużo deszczu - miejscami nawet 70-80 mm na metr kwadratowy.
Teren, na którym miały odbyć się Dożynki, został zalany i silnie podmokły. W tych warunkach nie było możliwe bezpieczne wprowadzenie na teren samochodów oraz samochodów ciężarowych, które były potrzebne do przygotowania wydarzenia.
Problematyczne stało się również zapewnienie bezpiecznego zasilania. Na terenie imprezy miało znaleźć się około 20 wystawców na odcinku około 100 metrów. Każdy z nich potrzebował energii elektrycznej, a część urządzeń wymagała znacznej mocy. Do tego miałoby dojść nagłośnienie i oświetlenie sceny i dmuchany plac zabaw. Zasilanie miało być zapewnione przez agregat prądotwórczy.
Na tak podmokłym terenie korzystanie z instalacji elektrycznej stwarzało ryzyko porażenia prądem, zwarcia lub przebicia elektrycznego, a w konsekwencji także uszkodzenia urządzeń czy powstania pożaru. Nie mogliśmy zaakceptować takiego ryzyka.
Dodatkowo silny wiatr uszkodził część elementów infrastruktury. Pomimo prawidłowego ustawienia i zabezpieczenia konstrukcji, część z nich została zniszczona przez bardzo silne porywy wiatru, osiągające nawet 80-100 km/h.
Wiemy, że w sobotę 22 sierpnia w godzinach popołudniowych pogoda była już korzystna. Nie było ulewnego deszczu ani silnego wiatru. Jednak dla miejsca, w którym miały odbyć się Dożynki, kluczowe znaczenie miały skutki nocnej nawałnicy - zalany i podmokły teren oraz uszkodzona infrastruktura.
Jest nam bardzo przykro, że mimo wielotygodniowych przygotowań wydarzenie nie mogło się odbyć.
Szczególne podziękowania kierujemy do mieszkańców Wierzchosławic, którzy pod przewodnictwem Radnej Justyny Sobczak, Sołtysa Arkadiusza Pacana oraz Pań z Koła Gospodyń Wiejskich "Stokrotki" przez ostatnie tygodnie pracowali nad przygotowaniem Dożynek.
W wydarzeniu miało uczestniczyć aż 10 Kół Gospodyń Wiejskich z naszej gminy. Wiemy, ile pracy włożono w przygotowanie stoisk, potraw i produktów, którymi Koła chciały poczęstować mieszkańców i gości.
Widzimy i doceniamy ten wysiłek. Dziękujemy za Państwa pracę, zaangażowanie i gotowość do reprezentowania swoich miejscowości podczas gminnego święta plonów.
Cieszymy się, że Koła Gospodyń Wiejskich szybko zmieniły formułę i przygotowały sprzedaż swoich potraw w świetlicach wiejskich.
Dziękujemy również wszystkim mieszkańcom, którzy zdecydowali się wesprzeć Koła, kupując przygotowane przez nie wyroby. W niektórych miejscowościach sprzedaż trwała zaledwie kilkanaście minut, tak wielu mieszkańców odpowiedziało na tę inicjatywę. To dla nas ważny znak solidarności i wsparcia. Dziękujemy.
Chcemy podziękować również wszystkim sołectwom, które przygotowały piękne wieńce dożynkowe, będące wyrazem wdzięczności za tegoroczne plony i wielowiekowej tradycji święta plonów.
Dziękujemy także wszystkim osobom, które przygotowały witacze w Wierzchosławicach oraz w innych miejscowościach naszej gminy. Ich przygotowanie wymagało czasu, pracy i zaangażowania. Dzięki nim mieszkańcy i goście mogli poczuć atmosferę zbliżającego się święta.
Podziękowania należą się także czterem zespołom ludowym, które miały uświetnić nasza imprezę - z pewnością poświęciły wiele czasu na przygotowanie dożynkowego występu podczas prób.
Dziękujemy również Księdzu Proboszczowi Marcinowi Malagowskiemu z parafii w Ostrowie, za odprawienie dziś w swojej parafii dodatkowej intencji Mszy Świętej w podziękowaniu za tegoroczne plony.
Dziękujemy wszystkim pracownikom Urzędu Miejskiego w Gniewkowie, którzy byli zaangażowani w przygotowanie Dożynek.
Podziękowania kierujemy również do pracowników MGOKSiR w Gniewkowie oraz Przedsiębiorstwa Komunalnego w Gniewkowie, którzy od wielu tygodni pracowali nad przygotowaniem wydarzenia. Wiemy, ile czasu i pracy zostało włożonych w organizację tegorocznych Dożynek.
Oświadczamy, że Dożynki Gminne w tym roku się nie odbędą.
Zachęcamy mieszkańców do udziału w Dożynkach Parafialnych, organizowanych w poszczególnych parafiach naszej gminy.
Jednocześnie już dziś możemy ogłosić, że przyszłoroczne Święto Plonów odbędzie się w Wierzchosławicach. Mieszkańcy Wierzchosławic pokazali, że potrafią przygotować piękne i dobrze zorganizowane wydarzenie. Chcemy dać im możliwość zaprezentowania efektów swojej pracy całej naszej gminnej społeczności.
Mamy nadzieję, że w przyszłym roku spotkamy się w Wierzchosławicach już w sprzyjających warunkach i wspólnie będziemy świętować.
Osoby, które chciały wesprzeć nasze Koła Gospodyń Wiejskich podczas Dożynek, będą miały kolejną okazję, ponieważ 26 września na Rynku w Gniewkowie odbędzie się VII Festyn Ekologiczny. Podczas wydarzenia będzie można spotkać nasze Koła, skorzystać z przygotowanych przez nie atrakcji oraz wesprzeć ich działalność. Więcej informacji na temat festynu przekażemy wkrótce.
Dziękujemy za Państwa zrozumienie. W tej sytuacji bezpieczeństwo musiało być i było najważniejsze.